About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du pflegst das Zeiterfassungssystem für die Beschäftigten - neue Mitarbeitende legst du vollständig im Zeiterfassungstool an und hältst ihre Stammdaten aktuell - die Eingruppierungsmodelle ordnest du den Mitarbeitenden im System (DATEV) korrekt zu - du übernimmst die vorbereitenden Tätigkeiten für die monatliche Entgeltabrechnung - Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten prüfst du und korrigierst sie bei Unstimmigkeiten - als Ansprechperson stehst du den Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragen zur Seite - alle personalrelevanten Vorgänge dokumentierst du sorgfältig und führst die Personalakten - bei Ein- und Austritten unterstützt du mit den erforderlichen administrativen Aufgaben, etwa der Erstellung und dem Versand von Unterlagen
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln - du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen - DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil - - du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften - - Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich - die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift - sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge
## Das bieten wir
- sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit - bei Übernahme attraktive Vergütung (orientiert am TV-L) - Supervision und persönliche Entwicklung
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln - du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen - DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil - - du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften - - Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich - die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift - sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge