About this role
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation (m/w/d)25-30 WochenstundenSCHWERPUNKTE:- Allgemeine administrative Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation und -abläufe- Auftragsabwicklung- Ablage und Archivierung von Dokumenten- Abwicklung des Telefonverkehrs und E-Mail-Verkehrs- Terminmanagement- Überwachung der Zahlungstermine, sowie einbuchen der Zahlungen- Erfassung und Einbuchung von Eingangsrechnungen und vorbereiten für die Überweisung- Vorbereitung monatliche Buchhaltung- Preisanfragen und Bestellungen durchführen- Administrative Aufgaben im Personalwesen- Angebots- und Rechnungserstellung bei Vertretung- Posteingang und -ausgang bei VertretungANFORDERUNGEN:- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation oder Sie haben bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich- Organisierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise- Sie konnten bereits Berufserfahrung sammeln- Gute EDV-Kenntnisse- Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:- Eine unbefristete Anstellung - Ein moderner Arbeitsplatz - Klimatisierte Büroräume - Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen- Kostenlose Getränke, wie (Kaffee und Sprudel)- 30 Tage Urlaub - Sonderzahlungen- Jobrad nach AbstimmungErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten