About this role
25-30 Wochenstunden
SCHWERPUNKTE
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -abläufe
- Auftragsabwicklung
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Abwicklung des Telefonverkehrs und E-Mail-Verkehrs
- Terminmanagement
- Überwachung der Zahlungstermine, sowie einbuchen der Zahlungen
- Erfassung und Einbuchung von Eingangsrechnungen und vorbereiten für die Überweisung
- Vorbereitung monatliche Buchhaltung
- Preisanfragen und Bestellungen durchführen
- Administrative Aufgaben im Personalwesen
- Angebots- und Rechnungserstellung bei Vertretung
- Posteingang und -ausgang bei Vertretung
ANFORDERUNGEN
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation oder Sie haben bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Organisierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie konnten bereits Berufserfahrung sammeln
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Klimatisierte Büroräume
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
- Kostenlose Getränke, wie (Kaffee und Sprudel)
- 30 Tage Urlaub
- Sonderzahlungen
- Jobrad nach Abstimmung