About this role
Personalwesen & HR-Administration- Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.- Du koordinierst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.- Du unterstützt bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine zuverlässige Pflege der Personalstammdaten. Finance & kaufmännische Administration- Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und bei Zahlungsprozessen.- Du wirkst bei Monatsabschlüssen und Finanzreportings mit.- Du koordinierst administrative Abläufe und arbeitest mit externen Partnern und Dienstleistern zusammen.
Office Management & Prozessoptimierung- Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Office Management.- Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Verwaltung interner Systeme.- Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein und entwickelst bestehende Abläufe aktiv weiter.- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.- Berufserfahrung in HR, Personaladministration, Finance oder einer vergleichbaren kaufmännischen Allround-Funktion.- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.- Einen sicheren Umgang mit MS Office.- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.- Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.