About this role
Personalwesen & HR-Administration
- Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Du koordinierst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Du unterstützt bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine zuverlässige Pflege der Personalstammdaten.
Finance & kaufmännische Administration
- Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und bei Zahlungsprozessen.
- Du wirkst bei Monatsabschlüssen und Finanzreportings mit.
- Du koordinierst administrative Abläufe und arbeitest mit externen Partnern und Dienstleistern zusammen.
Office Management & Prozessoptimierung
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Office Management.
- Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Verwaltung interner Systeme.
- Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein und entwickelst bestehende Abläufe aktiv weiter.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in HR, Personaladministration, Finance oder einer vergleichbaren kaufmännischen Allround-Funktion.
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.