About this role
Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe Arbeiten für eine Stadt, diesich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. DieLandeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einenJob suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität,Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt. Was unsausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt:von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oderKommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderenBereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, dieKiel jeden Tag ein Stück weiterbringen. Kiel. Gemeinsam gestalten undverwalten!
Starten Sie bei uns als Abteilungsleiterin Standesamt A 13 SHBesG, EG 12 TVöD, EG 13 TVöD / Vollzeit, Teilzeit / unbefristet / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Was zu tun ist Sie leiten die Abteilung Standesamt mit zwei Sachbereichen und zurzeit ca. 27 Mitarbeiterinnen. Dabei gestalten Sie Ziele, Grundsätze, Richtlinienund Anweisungen für die Bearbeitung der dem Standesamt zugewiesenenAufgaben mit und führen diese ein. Darüber hinaus fallen unteranderem folgende Aufgaben an: Entwicklung des Aufgabengebiets und derLiteratur/Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung inRichtlinien und Anweisungen gestalten Einsatz der Mitarbeiterinnen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren Mitarbeiterinnen durchWeitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden,Nachwuchskräfte ausbilden Besonders schwierige Einzelfälle undsolche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheidenAbteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Drittenvertreten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten Haushaltsansätzeentwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel (mit-)entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellenEvaluierung und Fortentwicklung weiterer DienstleistungsangeboteEntwicklung bzw. Weiterentwicklung der Digitalisierung vonArbeitsabläufen und Serviceangeboten Sachbearbeitung in allenAufgabenbereichen des Standesamtes in komplexen PersonenstandsfällenFachbezogene Stellungnahmen für die Amtsleitung, Dezernat IV und/oderOB-Büro verfassen Mitarbeit im Arbeitskreis des InnenministeriumsSH-Personenstandswesen- und im Landesverband der Standesbeamtinnen undStandesbeamten SH e.V. Eheschließungen
Was Sie mitbringen
Für eineEingruppierung nach TVöD EG 12 Studium. AbgeschlossenesHochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern(Bachelor oder FH-Diplom) in: Verwaltungsmanagement, Public ManagementStaats-, Verwaltungswissenschaft Öffentliches RechtRechtswissenschaft Sozialversicherung Betriebswirtschaftslehre,Business Administration Verwaltungsinformatik SozialmanagementWirtschaftswissenschaften Für eine Eingruppierung nach TVöD EG 13:Studium. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einerRegelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats-oder Magisterprüfung an einer Universität oder TechnischenHochschule) in: Verwaltungsmanagement, Public Management Staats-,Verwaltungswissenschaft Öffentliches Recht RechtswissenschaftSozialversicherung Betriebswirtschaftslehre, Business AdministrationVerwaltungsinformatik Sozialmanagement Wirtschaftswissenschaften oderLaufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt derLaufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder denabgeschlossenen Angestelltenlehrgang II Jeweils mit fundiertenKenntnissen in der Anwendung und Auslegung von RechtsvorschriftenErfahrung.
Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung aufGrundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens zweiJahre in einem Standesamt oder in einem Tätigkeitsfeld mit sehrhäufigem Bürgerinnen- bzw. Kundinnenkontakt. Darüber hinaus isteine mindestens zweijährige Leitungserfahrung, auch aus derStellvertretung erforderlich Für Beamtinnen zusätzlich: Eine Besoldung entsprechend mindestens einer Besoldungsgruppe A11 Fachlichkeit. Erforderlich ist ein erfolgreich abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamtinnen bzw. die Bereitschaft diesenkurzfristig zu absolvieren Die vorstehend genanntenAusschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfristvollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet Sie arbeiten mit einemhohen Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke. Verantwortung für Mitarbeiterinnen betrachten Sie ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil. Den digitalen Wandel begreifen Sie als Chance die Leistungen des Standesamtes mit moderner Technologie serviceorientiert, rechtssicher, intuitiv und nachhaltig zu gestalten. Eine hohe Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Wo Sie wirken Mit vielen Mitarbeiterinnen des Stadtamtes sorgen wir dafür, dassdas tägliche Leben in der Landeshauptstadt Kiel reibungslosfunktioniert. Das Standesamt trägt in besonderem Maße hierzu bei, daes unter anderem durch die Beurkundung von Geburten, Eheschließungen,Sterbefällen und vielfältige Personenstandsangelegenheiten einewichtige Anlaufstelle für alle Bürger*innen der LandeshauptstadtKiel darstellt. Gut zu wissen Die Zugangsvoraussetzung fürTarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 imhöheren Dienst bzw. der Vorbemerkung Nr. 4 im gehobenen Dienst derEntgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Bei Vorliegen der persönlichenVoraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöDmöglich. Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigenBesetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar. Gelegentlich ist auchaußerhalb der allgemeinen Dienstzeit und an Samstagen Dienst zuleisten (Eheschließungen). Trauungen finden in Kiel u. a. imLeuchtturm Kiel-Holtenau, auf Sch