About this role
Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die
Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen
Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität,
Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt. Was uns ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt:
von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder
Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen
Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die
Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen. Kiel. Gemeinsam gestalten und verwalten! Starten Sie bei uns als Abteilungsleiter*in Standesamt A 13
SHBesG, EG 12 TVöD, EG 13 TVöD / Vollzeit, Teilzeit / unbefristet / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Was zu tun ist Sie leiten die
Abteilung Standesamt mit zwei Sachbereichen und zurzeit ca. 27
Mitarbeiter*innen. Dabei gestalten Sie Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Standesamt zugewiesenen
Aufgaben mit und führen diese ein. Darüber hinaus fallen unter anderem folgende Aufgaben an: Entwicklung des Aufgabengebiets und der
Literatur/Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in
Richtlinien und Anweisungen gestalten Einsatz der Mitarbeiter*innen,
Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen,
Durchführung koordinieren und kontrollieren Mitarbeiter*innen durch
Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden,
Nachwuchskräfte ausbilden Besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheiden
Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten vertreten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten Haushaltsansätze entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel (mit-) entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
Evaluierung und Fortentwicklung weiterer Dienstleistungsangebote
Entwicklung bzw. Weiterentwicklung der Digitalisierung von
Arbeitsabläufen und Serviceangeboten Sachbearbeitung in allen
Aufgabenbereichen des Standesamtes in komplexen Personenstandsfällen
Fachbezogene Stellungnahmen für die Amtsleitung, Dezernat IV und/oder
OB-Büro verfassen Mitarbeit im Arbeitskreis des Innenministeriums
SH-Personenstandswesen- und im Landesverband der Standesbeamtinnen und
Standesbeamten SH e.V. Eheschließungen
Was Sie mitbringen
Für eine
Eingruppierung nach TVöD EG 12 Studium. Abgeschlossenes
Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern
(Bachelor oder FH-Diplom) in: Verwaltungsmanagement, Public Management
Staats-, Verwaltungswissenschaft Öffentliches Recht
Rechtswissenschaft Sozialversicherung Betriebswirtschaftslehre,
Business Administration Verwaltungsinformatik Sozialmanagement
Wirtschaftswissenschaften Für eine Eingruppierung nach TVöD EG 13:
Studium. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer
Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen
Hochschule) in: Verwaltungsmanagement, Public Management Staats-,
Verwaltungswissenschaft Öffentliches Recht Rechtswissenschaft
Sozialversicherung Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
Verwaltungsinformatik Sozialmanagement Wirtschaftswissenschaften oder
Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der
Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II Jeweils mit fundierten
Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften
Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf
Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens zwei
Jahre in einem Standesamt oder in einem Tätigkeitsfeld mit sehr häufigem Bürger*innen- bzw. Kund*innenkontakt. Darüber hinaus ist eine mindestens zweijährige Leitungserfahrung, auch aus der
Stellvertretung erforderlich Für Beamt*innen zusätzlich: Eine
Besoldung entsprechend mindestens einer Besoldungsgruppe A11
Fachlichkeit. Erforderlich ist ein erfolgreich abgeschlossener
Grundlehrgang für Standesbeamt*innen bzw. die Bereitschaft diesen kurzfristig zu absolvieren Die vorstehend genannten
Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
Verantwortung für Mitarbeiter*innen betrachten Sie ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem
Themenfeld an Schulungen teil. Den digitalen Wandel begreifen Sie als
Chance die Leistungen des Standesamtes mit moderner Technologie serviceorientiert, rechtssicher, intuitiv und nachhaltig zu gestalten.
Eine hohe Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab. Wo Sie wirken
Mit vielen Mitarbeiter*innen des Stadtamtes sorgen wir dafür, dass das tägliche Leben in der Landeshauptstadt Kiel reibungslos funktioniert. Das Standesamt trägt in besonderem Maße hierzu bei, da es unter anderem durch die Beurkundung von Geburten, Eheschließungen,
Sterbefällen und vielfältige Personenstandsangelegenheiten eine wichtige Anlaufstelle für alle Bürger*innen der Landeshauptstadt
Kiel darstellt. Gut zu wissen Die Zugangsvoraussetzung für
Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 im höheren Dienst bzw. der Vorbemerkung Nr. 4 im gehobenen Dienst der
Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Bei Vorliegen der persönlichen
Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD möglich. Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen
Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar. Gelegentlich ist auch außerhalb der allgemeinen Dienstzeit und an Samstagen Dienst zu leisten (Eheschließungen). Trauungen finden in Kiel u. a. im
Leuchtturm Kiel-Holtenau, auf Sch