About this role
Wir suchen für den öffentlichen Bereich in Glauchau eine+++Rezeptionsfachkraft / Sachbearbeiter Poststelle und Archiv (m/w/d).+++Aufgabenschwerpunkte:- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Öffnen, Scannen, digitaler Zuordnung und Verteilung der Eingangspost- Paketannahme sowie Organisation und Weiterleitung von Post- und Kurierlieferungen- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen- Telefonvermittlung und Auskunftserteilung zu einfachen Sachverhalten- Verwaltung und Ausgabe von Archivgut sowie Pflege entsprechender Daten- Unterstützung bei der Jahresverbrauchsabrechnung, beispielsweise durch Scannen von Ablesekarten und Eingabe von ZählerständenAnforderungen und gewünschtes Bewerberprofil:- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung wäre wünschenswert.- Wichtig sind außerdem ein sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.- Eine sehr gute mündliche Ausdrucksweise- Ein gepflegtes und professionelles Auftreten- Freundliche, sichere und verbindliche Kommunikation- Freude am telefonischen und persönlichen KundenkontaktRahmenbedingungen:- Einsatzort: Glauchau- Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche, Gleitzeit- Bereitschaft zur Arbeit im Zeitfenster 8:00–15:00 UhrDie Einsatzdauer ist zunächst befristet geplant, jedoch ist eine unbefristete Übernahme in Planung.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, Büromanagement, Postbearbeitung