About this role
Wir suchen für den öffentlichen Bereich in Glauchau eine
+++Rezeptionsfachkraft / Sachbearbeiter Poststelle und Archiv (m/w/d).+++
Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Öffnen, Scannen, digitaler Zuordnung und Verteilung der Eingangspost
- Paketannahme sowie Organisation und Weiterleitung von Post- und Kurierlieferungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Telefonvermittlung und Auskunftserteilung zu einfachen Sachverhalten
- Verwaltung und Ausgabe von Archivgut sowie Pflege entsprechender Daten
- Unterstützung bei der Jahresverbrauchsabrechnung, beispielsweise durch Scannen von Ablesekarten und Eingabe von Zählerständen
Anforderungen und gewünschtes Bewerberprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung wäre wünschenswert.
- Wichtig sind außerdem ein sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Eine sehr gute mündliche Ausdrucksweise
- Ein gepflegtes und professionelles Auftreten
- Freundliche, sichere und verbindliche Kommunikation
- Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
Rahmenbedingungen
- Einsatzort: Glauchau
- Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche, Gleitzeit
- Bereitschaft zur Arbeit im Zeitfenster 8:00–15:00 Uhr
Die Einsatzdauer ist zunächst befristet geplant, jedoch ist eine unbefristete Übernahme in Planung.