About this role
Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und erfahrenen Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unser Ingenieurbüro für Lichtplanung in DortmundUnsere Lichtprojekte mit den Schwerpunkten Museen, Hotels, New Work Spaces, Retail & Kirchen bearbeiten wir in ganz Europa. Wir verstehen Licht als unser Baumaterial für die 4. Dimension der Architektur und betreuen unsere Kunden ganzheitlich über die HOAI Leistungsphasen 1-8 vom Vorentwurf über die Bauleitung bis zur Inbetriebnahme der Beleuchtung.
Mehr Informationen über unser Planungsbüro: www.kober-lichtplaner.com ( https://www.kober-lichtplaner.com /)Welche Aufgaben umfasst die Stelle?- vorbereitende Buchhaltung von Eingangsrechnungen (Buchhaltung erfolgt beim Steuerberater)- Erstellen von projektspezifischen Ausgangsrechnungen für Ingenieursleistungen (auch nach HOAI)- Projektcontrolling & projektspezifische Arbeitszeiterfassung- Pflege der Kontaktdatenbank- Personaladministration (Personalbuchhaltung erfolgt über Steuerberater)- kaufmännische Abwicklung von Musterleuchten für Beleuchtungsproben- Reiseorganisation- allgemeine kaufmännische BürotätigkeitenWas sollten Sie mitbringen?- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist- Ausbildung als Bürokaufrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, o.ä.- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung- Deutschkenntnisse mindestens C1- Erfahrungen in Architekturbüro, Ingenieurbüro, Agentur oder Handwerksbetrieb- sehr gute PC Kenntnisse- Professioneller Umgang mit Outlook, Excel, Word, Teams, Datev UnternehmenOnline- Freude am Nutzen und Gestalten von papierlosen, digitalen Prozessen- Freude am Arbeiten in einem virtuellen Team (die Mitarbeiter sind auf ganz Deutschland verteilt)Was können wir Ihnen bieten?- digitale & personliche Zusammenarbeit in einem parnerschaftlichem Team- viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen- flexible Arbeitszeiten & überwiegend Arbeiten im Home Office- Unternehmenskultur & digitale Prozesse für Remote WorkingUnser Büro liegt im südlichen Dortmund am Ahlenberg und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Interesse?
- Dann los!
- Bitte schicken Sie
Ihre Bewerbung an
- [email protected] Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung