About this role
Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und erfahrenen Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für unser Ingenieurbüro für Lichtplanung in Dortmund
Unsere Lichtprojekte mit den Schwerpunkten Museen, Hotels, New Work Spaces, Retail & Kirchen bearbeiten wir in ganz Europa. Wir verstehen Licht als unser Baumaterial für die 4. Dimension der Architektur und betreuen unsere Kunden ganzheitlich über die HOAI Leistungsphasen 1-8 vom Vorentwurf über die Bauleitung bis zur Inbetriebnahme der Beleuchtung.
Mehr Informationen über unser Planungsbüro: www.kober-lichtplaner.com (https://www.kober-lichtplaner.com/)
Welche Aufgaben umfasst die Stelle?
- vorbereitende Buchhaltung von Eingangsrechnungen (Buchhaltung erfolgt beim Steuerberater)
- Erstellen von projektspezifischen Ausgangsrechnungen für Ingenieursleistungen (auch nach HOAI)
- Projektcontrolling & projektspezifische Arbeitszeiterfassung
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Personaladministration (Personalbuchhaltung erfolgt über Steuerberater)
- kaufmännische Abwicklung von Musterleuchten für Beleuchtungsproben
- Reiseorganisation
- allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten
Was sollten Sie mitbringen?
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Ausbildung als Bürokaufrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, o.ä.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Deutschkenntnisse mindestens C1
- Erfahrungen in Architekturbüro, Ingenieurbüro, Agentur oder Handwerksbetrieb
- sehr gute PC Kenntnisse
- Professioneller Umgang mit Outlook, Excel, Word, Teams, Datev UnternehmenOnline
- Freude am Nutzen und Gestalten von papierlosen, digitalen Prozessen
- Freude am Arbeiten in einem virtuellen Team (die Mitarbeiter sind auf ganz Deutschland verteilt)
Was können wir Ihnen bieten?
- digitale & personliche Zusammenarbeit in einem parnerschaftlichem Team
- viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen
- flexible Arbeitszeiten & überwiegend Arbeiten im Home Office
- Unternehmenskultur & digitale Prozesse für Remote Working
Unser Büro liegt im südlichen Dortmund am Ahlenberg und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Interesse? Dann los!
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