About this role
we connect people Sie sind ein echtes Organisationstalent, behaltenauch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick und wissen, worauf esbei der professionellen Unterstützung einer Geschäftsführungankommt? Sie arbeiten vorausschauend, kommunizieren souverän undübernehmen gerne Verantwortung? Dann erwartet Sie eine vielseitigePosition, in der Ihre Erfahrung, Ihr Organisationstalent und IhreEigeninitiative besonders geschätzt werden.
Im Auftrag unseres Kundensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz |Geschäftsführungsassistenz (m|w|d) in Köln im Rahmen der direktenPersonalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung.
- IhreAufgaben: Eigenständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitungvon Gremiensitzungen, einschließlich Gesellschafter- undAufsichtsratssitzungen Professionelle Protokollführung sowieschriftliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte und BeschlüsseVorausschauende Terminplanung und organisatorische Unterstützung derGeschäftsführung und kaufmännischen Leitung Koordinationadministrativer Abläufe und Sicherstellung einer reibungslosenBüroorganisation Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz,Rundschreiben und weiteren geschäftlichen Unterlagen Planung undOrganisation interner Veranstaltungen und Besprechungen EigenständigeÜbernahme von Sonderaufgaben sowie Unterstützung beibereichsübergreifenden ProjektenDescriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Bürokauffrau (m|w|d))oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägigeBerufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion,idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene AusgeprägtesOrganisationstalent und Erfahrung in der eigenständigen Koordinationkomplexer Abläufe Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowieSicherheit bei der Erstellung professioneller Protokolle undGeschäftskorrespondenz Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesonderein Word, Excel und Outlook Souveränes, verbindliches Auftreten sowieein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Selbstständige,vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einemausgeprägten Verantwortungsbewusstsein Unser Kunde bietet Ihnen: ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Leistungsgerechte Vergütung von bis zu 58.000€ brutto jährlich, abhängig von Ihrer Qualifikation undBerufserfahrung WORK-LIFE-BALANCE: Flexible und familienfreundlicheArbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zummobilen Arbeiten SICHERHEIT & PERSPEKTIVE: Unbefristete Festanstellungin einem etablierten Unternehmen mit langfristiger PerspektiveVERANTWORTUNG: Eigenständiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereichmit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung undkaufmännischen Leitung GESTALTUNGSSPIELRAUM: Die Möglichkeit,organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideeneinzubringen ZUSATZLEISTUNGEN: Überdurchschnittliche betrieblicheAltersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
WEITERENTWICKLUNG &TEAMSPIRIT
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einkollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen Müde von langenund zähen Prozessen?
- Dann schicken Sie uns noch heute IhrenLebenslauf, und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche undunkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbungauf die Referenznummer 10305-B. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungenerfüllen – bewerben Sie sich trotzdem sehr gerne. Wir freuen unsauf Sie und beraten Sie gern zu weiteren spannenden Vakanzen. Vorteileeiner Vermittlung durch TRICONNECT: Kostenfreie & transparenteBeratung zum Wunscharbeitgeber Unterstützung bei Vertrags- undGehaltsverhandlungen Terminmanagement & Koordination aller GesprächePersönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin