About this role
Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für Kämmereiaufgaben, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verbuchung und Klärung der Zahlungseingänge / -ausgänge
- Erfassung der Kontoauszüge (Einnahmen, Ausgaben und Ordnungswidrigkeiten)
- Auszahlung von Guthaben aus Steuern, Gebühren und Überzahlungen nach vorheriger Rücksprache
- Zahllauf, Erstattungs- und Abbuchungslauf
- Abrechnung der Handkassen für Höhle, Verkehrsamt und Bürgerbüro
- Führung der Barkasse
- Publikumsverkehr in der Stadtkasse
- Botengänge auf die Banken und Amtsgericht
- Kassengeschäfte für den Spitalfonds + IGO (Bankgeschäfte, Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie der wöchentliche Kassenabschluss)
- eingehende Rechnungen prüfen
- elektronische Rechnungen in SAP einpflegen, bearbeiten (Betrag, Rechnungsnr., Geschäftspartner etc. einpflegen) und an entsprechenden Sachbearbeiter/in weiterleiten
- Geschäftspartner/Stammdaten: anlegen, kontrollieren, verbessern (Bsp. Kontonummer, Adresse usw.)
- Ausgabe- und Einnahmekassenbelege für die Archivierung vorbereiten, einscannen und nachbereiten
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in artverwandten Berufen wie Bankkaufleute, oder in steuerberatenden Berufen oder mit kaufmännischer Ausbildung / Erfahrungen in Kassentätigkeiten wären von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.)
- bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion
Wir bieten
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
- Bikeleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Gesundheitsförderung
- übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)
Jetzt bewerben!
Bewerben Sie sich bis spätestens 22.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal (https://bewerbermanagement.net/jobposting/c9fbce7e034d47b8388f7c6bdd4508a88ca379000).
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Auskünfte zum
Aufgabengebiet
Fachdienstleiter Harald Guthruf Tel.: 06281/31-139, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Personalrechtliche Fragen: Fachdienstleiter Michael Reiser Tel.: 06281/31-133, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage unter www.buchen.de/kontakt/datenschutz.html (http://www.buchen.de/kontakt/datenschutz.html) entnommen werden.