About this role
Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n
# **Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat Bauamt /Bauverwaltung in Teilzeit**
### IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Sekretariats- und Ablagetätigkeiten (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für Bürgeranfragen / Postverteilung / Terminkoordination, -planung und -verwaltung / Durchführungallgemeiner Schreib- und Büroarbeiten - Vorbereitende Bearbeitung eingehender Rechnungen - Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für Gemeinderat und den Ausschuss für Technik und Umwelt sowie Protokollführung und Fertigen der Niederschriften im ATU - Vertretung in der Schliessanlagenverwaltung - Verwaltung von Bürgschaften / Urkalkulationen - Verwaltung von Aufforstungen sowie von Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen - Verwaltung, Terminüberwachnung wasserrechtlicher Genehmigungen - Digitale Aktenführung
### SIE VERFÜGEN ÜBER:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Bürokommunikation/Büromanagement oder einevergleichbare Berufsausbildung - Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.) - bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion
### WIR BIETEN:
- eine **unbefristete Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden** - eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichenVoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive - Bikeleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Gesundheitsförderung - übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)
### JETZT BEWERBEN!
Bewerben Sie sich bis spätestens **31.10.2026** über unser [Online-Bewerbungsportal](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/466f1fc2fa9b1c52b7d553c1f56b6dcb06dacd050/apply).
### FRAGEN?
Auskünfte zum Aufgabengebiet: Fachbereichsleiter Jens Keppner Tel.: 06281/31-215, E-Mail:
[[email protected]](https://[email protected])
Personalrechtliche Fragen: Fachdienstleiter Michael Reiser Tel.: 06281/31-133, E-Mail:
[[email protected]](https://[email protected])
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage unter www.buchen.de/kontakt/datenschutz.html entnommen werden.