About this role
Über Jebens Industriebau GmbH Was entsteht, wenn Leidenschaft und
Expertise im Immobilienbereich auf zukunftsweisende Visionen treffen?
Wir gestalten die Zukunft urbaner Räume, indem wir Gewerbeimmobilien von der ersten Idee bis zur langfristigen Betreuung entwickeln. Du bist eingeladen, diesen Weg mit uns zu gehen und aktiv an der
Schaffung nachhaltiger Werte mitzuwirken. Erlebe die tiefe
Zufriedenheit, wenn deine Arbeit das Stadtbild prägt und bleibende
Spuren hinterlässt. Was erwartet Sie? Sie übernehmen das kaufmännische Facility Management Sie unterstützen die kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien und sind
Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und
Dienstleister:innen Sie holen Angebote ein, prüfen Kosten und koordinieren die Beauftragung sowie die Termine externer Dienstleister in Abstimmung mit den Verantwortlichen Sie erstellen Angebote mit
DateV, unterstützen bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und erstellen Kostenübersichten Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten, führen Unterlagen und behalten wichtige Fristen im Blick Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie koordinieren
Termine, bereiten Besprechungen vor und empfangen Gäste und
Geschäftspartner:innen Sie übernehmen Korrespondenz, bearbeiten
Telefonanfragen und Post und erstellen Schreiben, Tabellen und
Präsentationen Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung,
Team und externen Ansprechpersonen Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen
Sachbearbeitung, Immobilienverwaltung oder Assistenz mit. Kenntnisse in der Betreuung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und können Prioritäten setzen Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und gehen sicher mit MS
Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und verfügen über sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch
Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit aus Was bieten wir Ihnen? Überdurchschnittliche Vergütung: Du erhältst eine faire Bezahlung, die durch eine betriebliche Altersvorsorge mit 50%
Zuschuss vom Arbeitgeber ergänzt wird Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude in Hamburg-Rahlstedt mit guter Verkehrsanbindung Vielseitige Teilzeitstelle: Du profitierst von einer abwechslungsreichen Verbindung aus Immobilienbetreuung,
Organisation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag
Eigenverantwortliches Arbeiten: Du genießt Freiraum in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Kollegiales Arbeitsumfeld: Du erlebst eine persönliche Zusammenarbeit im Team Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter -
Immobilienverwaltung / DateV (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise .