About this role
Au sein de la Direction des études de l'école Polytech, vous réalisez les missions liées à la scolarité administrative et pédagogique de l'ensemble des élèves de l'école.
Activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités sont les suivantes :
- Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures ;
- Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives ;
- Participer au recrutement des vacataires et prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application) ;
- Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances, et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée) ;
- Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription ;
- Saisir les inscriptions pédagogiques ;
- Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes ;
- Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves ;
- Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap) ;
- Élaborer en coordination avec le directeur des formations, le livret des formations de l'école ;
- Sous la responsabilité du responsable des admissions, gérer l'organisation des épreuves écrites et orales des concours d'admission des élèves (planning, préparation des salles, répartition des surveillants) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
La connaissance du logiciel Apogée est un plus
Compétences et qualités requises
Sens relationnel / Sens de l'organisation
Autonomie / Rigueur / Fiabilité
Bonne expression orale et écrite
Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence