About this role
Mission
Au sein de la Direction de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle (D.O.I.P.) de l'Université d'Orléans, vous veillez au bon déroulement et au déploiement des actions d'insertion professionnelle et d'orientation proposées aux étudiants et aux composantes. Vous contribuez également à la mise en œuvre des stages en lien avec les composantes et assurez la veille réglementaire dans ce domaine.
Activités principales
Rattaché au directeur de la DOIP, vos activités sont les suivantes :
Coordonner un réseau de correspondants insertion professionnelle (IP)
- Animer le réseau des correspondants IP pour harmoniser les procédures et garantir l'égalité de traitement des étudiants ;
- Déployer les dispositifs IP sur l'ensemble des campus, y compris les campus de proximité de l'Université d'Orléans ;
- Assurer une veille réglementaire sur les stages en lien avec les réseaux nationaux (COURROIE, DGESIP, MENESR, etc.) ;
- Élaborer et appliquer une réglementation IP adaptée aux spécificités de l'université avec les services centraux.
Gérer le dispositif de césure au sein de l'université
- Organiser et planifier la campagne de candidatures et piloter la communication associée ;
- Gérer les conventions de césure en lien avec l'assistante d'information et d'orientation ;
- Assurer l'animation des commissions d'attribution et mener une veille réglementaire active ;
- Être force de proposition pour faire évoluer et améliorer continuellement le dispositif.
Administrer fonctionnellement des outils numériques liés à l'IP
- Assurer la veille fonctionnelle du logiciel de gestion des conventions de stages (application ESUP) avec l'administrateur technique de la DSI ;
- Animer des formations sur les outils et conduire des groupes de travail autour de leurs usages ;
- Participer à la gestion centralisée des offres de stages et d'emploi destinées aux étudiants.
Accompagner les étudiants dans leur projet d'insertion professionnelle
- Concevoir, proposer et animer des séances de formation « insertion professionnelle » à destination des étudiants, en collaboration avec les équipes de la DOIP et le réseau des référents IP ;
Contribuer à la liaison entre le second degré et l'enseignement supérieur pour assurer la sécurisation des parcours
- Participer à l'organisation d'événements internes (Campus en fête, JPO, Avanthèse, forums internes) et externes (dans les Etablissements du second degré et sur les forums de l'orientation en Région Centre-Val de Loire) ;
- Animer des sessions d'information sur les formations de l'université ;
- Contribuer au bon fonctionnement des plateformes d'information et d'orientation (site web de la DOIP, etc.).
Construire et proposer des dispositifs d'insertion professionnelle innovants
- Assurer une veille sur l'évolution des outils et des pratiques innovantes en matière d'insertion professionnelle ;
- Intégrer ces innovations dans la réflexion stratégique pour proposer de nouvelles actions adaptées aux besoins des étudiants.
Contribuer à développer les relations avec le monde socio-économique
- Proposer des actions et des partenariats pour consolider et développer la liaison université-entreprises, en lien avec la chargée de mission partenariats du pôle APRI.