About this role
Misión Realizar actividades administrativas y secretariales del área con el objetivo de facilitar los diferentes procesos.
Funciones principales
- 1. Tramitar: facturación directa con proveedores y compras para garantizar la disponibilidad de los productos, materiales y servicios requeridos.
- 2. Realizar: actividades secretariales (operación de planta telefónica, recepción de visitas, control de agenda, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, organizar documentos y archivos) para garantizar la comunicación, atención a los clientes internos y externos y con el objetivo de facilitar los procesos administrativos del área.
- 3. Mantener: control de papelería, materiales y útiles del área para el objetivo de tener disponibilidad de los mismos cuando sea requerido.
- 4. Coordinar: la logística de uso de la salas de sesiones para garantizar la disponibilidad de la misma para ejecución reuniones.
- 5. Generar: reportes, informes o presentaciones con la información del área e indicadores comerciales. para el objetivo de mantener actualizados los indicadores que sirvan de soporte en los procesos de toma de decisiones.
- 6. Coordinar: trámites relacionados con Finanzas o Cajas Chicas para garantizar la compra de productos o pago de servicios en el área.
- 7. Actualizar: la información diaria, semanal, mensual o quincenal del flujo de caja. para el fin de que la información este actualizada en los diferentes sistemas que se utilizan en el área.
- 8. Realizar: trámites de viajes para garantizar la adecuada coordinación y programación de reuniones afuera o en el interior del país.
- 9. Registrar: caudales diarios y semanales de las centrales hidroeléctricas representadas. para declarar los caudales y cotas diarias y semanales de las hidroeléctricas que se representan para convocar y programar el despacho del AMM.
Competencias Asegurar la ejecución - Nivel 1 Educación Área o carrera:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia y Publicidad ó Ingeniería Industrial - Pensum cerrado Experiencia Laboral Área: Gerencia General, Departamento o Unidad de Negocio, Áreas Administrativas (Requerido) Puesto: Auxiliar Administrativo, secretaria, recepcionista ó Asistente Años: 2 Nota: Viajes No aplica viajes locales No aplica viajes internacionales Idiomas Inglés Escribir:80 Leer:80 Hablar:80 Cakchiquel Escribir:70 Leer:70 Hablar:70