About this role
Har du en gymnasieutbildning och vill arbeta administrativt samt serviceinriktat och kan hoppa in med kort varsel? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en receptionist/växeltelefonist vid behov till två myndigheter i Linköping. Myndigheterna arbetar bland annat med infrastruktur, transporter samt hållbart användande av naturresurser. Du arbetar i kundens lokaler i Linköping och hoppar in när ordinarie personal är frånvarande. Myndigheterna delar reception samt växel och du kommer därmed arbeta helt med båda. Dina arbetstider är förlagda mellan 8:30 till 15:30.
📍 Placering: Linköping ⏳ Omfattning: Vid behov 📆 Uppdragsperiod: start omgående till 2027-01-29
Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du även arbeta med att:
Ge informationsservice till kunder och medarbetare
Ta mot besökare och bud
Vara behjälplig med myndigheternas behov av service exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering
Arbete med myndigheternas telefonservice såsom besvara och förmedla inkommande och utgående samtal, koppla samtal
Lägga in ny information i växelns minnesfunktion
Dina kvalifikationer
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
Meriterande
Kunskaper i Telia Touchpoint och/eller EastCoast Visit
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2026-11-08.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund.
Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.