About this role
- 營運支援與行政管理 (Operational Support & Administration): 監督財務與會計工作流程、廠商績效表現、材料與設備採購以及空間佔用服務,並致力於持續進行流程優化。
- 敏捷度與快速優先順序排定 (Agility & Rapid Prioritization): 在節奏快速、變動性高的環境中展現高效思維。在相互衝突的優先事項之間無縫切換、管理緊急需求,並在緊迫的截止日期下交付成果且不犧牲品質。
- 以客戶為核心的溝通 (Customer-Centric Communication): 透過直接解決使用者需求,或引導他們使用正確的數位工具與資源,提供卓越且迅速的客戶服務。確保各層級之間維持清晰、主動的溝通。
- 數據完整性與保密性 (Data Integrity & Discretion): 精準處理複雜、機密且技術性的資訊,並運用數據驅動的洞察(Data-driven insights)來輔助營運決策。
- AI 與科技前瞻營運 (AI & Tech-Forward Operations): 靈活運用現代職場技術、AI 驅動的設施工具以及自動化軟體,以精簡維護排程、預測性營運(Predictive operations)、服務台派工票券(Helpdesk ticketing)及資產管理。
- 團隊領導與導師指導 (Team Leadership & Mentorship): 引導並提升初階團隊成員的專業技能,培養通力合作且以成長為導向的團隊文化。
- 好奇心與持續學習 (Curiosity & Continuous Learning): 具備「成長型思維(Growth mindset)」——渴望獨立探索新興技術、精通新型自動化工具,並適應不斷變化的業務需求。
- 韌性與高適應力 (Resilient & Adaptable): 在模糊不清與持續變革的環境中蓬勃發展;能夠在節奏快、高能量的工作空間中自如應對,適應優先事項的快速轉變。
- 主動的問題解決者 (Proactive Problem-Solver): 全權承擔挑戰,在問題發生前進行預判,並提出創新且具科技含量的解決方案。
- 以人為本與協同合作 (People-First & Collaborative): 天生具備同理心且平易近人,在展現高能量營運驅動力的同時,對支持使用者和指導隊友保持真誠的熱情。