About this role
工作內容
- 主導並協調大規模的辦公室搬遷專案，包括涉及 1,000 名以上員工及多個實驗室設施的搬遷計畫
- 協助客戶制定全面的搬遷計畫，包含時程表、預算編列、廠商篩選及風險緩解策略
- 與技術人員通力合作，管理專業實驗室設備的搬遷，確保完全符合安全規範、設備校正要求，並將營運中斷時間降至最低
- 與內部利益關係人（業務單位、IT、EHS 職安衛、保全、HR、法務團隊）及實驗室負責人、外部搬遷廠商進行協調，確保辦公室搬遷過程無縫接軌
- 監督與搬遷相關的後勤物流，包括空間規劃、家具安裝、設備除役與重新投入營運，以及搬遷後的調整作業
- 具備設施管理、物業管理、飯店款待業或相關領域的先備經驗者佳
- 執行每日巡檢，以確保辦公室維持乾淨與井然有序
- 及時回應所有派工單，確保合規性並提供卓越的客戶服務
- 安排並管理維修與保養、小型工程及其他工作請求，並持續追蹤至完工
- 熟悉關鍵設施營運，並根據需求管理特殊服務的外包廠商
- 維護風險評估紀錄，並協助填寫事件日誌表
- 更新並維護該據點準確的紀錄與官方文件（包含網頁），執行任何其他支持 JLL 及／或營運的活動，包括但不限於：座位搬遷／空間配置重組、活動辦理及大樓營運
- 協調據點便利設施的交付，依需求可能包括：茶水間服務、自動販賣機服務及辦公用品供應，並擔任該據點的主要聯絡窗口
- 識別流程優化與卓越服務的機會，針對執行據點巡檢與評估提出建議，以確保隨時維持所有大樓作業程序與績效指標，並提供安全的職場環境
- 根據需求，為活動、會議室佈置及會議設施設備提供協調與支援
- 具備出色的溝通、組織和問題解決能力