About this role
辦公室服務
- 訪客管理：為訪客提供引導與協助、管理訪客登記流程、視需求聯絡內部業務單位，並分發訪客證
- 會議室協調：監控會議室的使用狀況，協助處理預約申請與排程規劃
- 大樓門禁與迎賓周邊（SWAG）：為新進員工及訪客準備迎賓禮包，並協調大樓門禁卡的發放
- 名片管理：協調各業務單位的印製需求、管理與供應商的合作關係、發送取件通知與提醒
- 郵件與包裹服務：處理收發信件與包裹寄送，並協調物流出貨事宜
- 一般支援：針對辦公室的各種日常需求，提供安排上的協助與問題解決支援 餐飲服務
- 餐點協調：協助點餐流程、進行餐廳問卷調查，並協助落實訂單發送
- 伙食計畫管理：支援供餐計畫營運、審查餐點品質與帳單明細，並執行付款核銷 辦公用品與安全管理
- 庫存管理：監控並依需求訂購文具與辦公用品
- 門禁管制：管理大樓門禁卡系統，定期進行資料更新與系統維護
- 鑰匙管理：負責電梯卡與設施設備進出鑰匙的分發與保管監督