About this role
接待服務管理
- 監督前台營運，包括訪客管理規範與安全程序
- 督導郵件與包裹的分發工作
- 管理會議室分配與設施設備排程
- 管理門禁管制系統與安全憑證
- 統籌餐飲服務與公司商務聚餐安排
- 管理公司企業識別材料與用品的採購 財務管理
- 編列並管理設施營運預算
- 監督廠商合約談判與成本優化策略
- 導入並執行設施開支的費用追蹤系統
- 審核並批准與設施相關的發票與請款
- 編製設施營運的定期財務報告
- 規劃用於改善設施設備的資本支出計劃 專案管理
- 從概念到完工，全程主導辦公室的建置、裝修與擴建專案
- 管理空間規劃與坪效優化專案
- 與建築師、承包商和供應商進行協調，以執行設施翻新工程
- 監督專案時程、預算控管與品質保證
- 在設施專案執行期間，負責管理與利益關係人的溝通 設施維護管理
- 制定預防性維護時程表並管理設施的日常保養
- 督導設施問題的解決與修繕流程
- 建立並導入設施檔案紀錄系統與報告機制
- 控管設施預算與執行成本控制措施
- 確保辦公環境完全符合職業安全衛生法規 活動管理
- 統籌與指導公司大型活動及會議的規劃與執行
- 建立並維護與活動服務供應商的合作關係
- 監督活動的後勤物流支援與預算控管