About this role
- 主導並協調大規模辦公室搬遷專案，包括涉及 1,000 名以上員工及多個實驗室設施的搬遷。
- 協助客戶制定完整的搬遷計畫，包含時間軸、預算編列、供應商遴選以及風險評估與緩解策略。
- 與技術人員協同合作，管理專業實驗室設備的搬遷，確保符合安全規範、設備校準要求，並將營運中斷時間（Downtime）降至最低。
- 與內部利益關係人協調，包含各事業單位（BU）、營運團隊（IT / EHS / 資訊安全 / HR / 法務）及實驗室負責人，並與外部搬遷廠商對接，以確保辦公室搬遷過程無縫銜接。
- 監督搬遷相關物流，包含空間規劃、家具安裝、設備除役（Decommissioning）與重新上線（Recommissioning），以及搬遷後的調整與優化。
- 具備設施管理、物業管理、飯店業或相關領域之先前的經驗者尤佳。
- 執行每日現場巡檢（Walkthroughs），以確保辦公室環境整潔且井然有序。
- 及時回應並處理所有報修工單（Work Orders），確保符合合規性並提供卓越的客戶服務。
- 安排並管理各項維修與保養工作、微型工程（Minor works）及其他工作需求，並持續追蹤至完工結案。
- 對於關鍵設施（Critical facilities）與特殊服務之供應商管理具備專業知識。
- 維護風險評估報告並協助記錄維運事件日誌。
- 更新並維護該據點準確的官方紀錄與文件，包含相關網頁資訊，以及其他支援 JLL 及/或現場營運之活動（包括但不限於：座位搬遷與重組、公司活動以及大樓營運維護）。
- 協調現場行政後勤物資的供應，可能包含：茶水間服務、自動販賣機服務及辦公用品，並擔任該據點的主要聯絡窗口。
- 發掘優化營運與卓越服務的機會，進行現場檢查與評估並提出建議，以確保始終符合所有建築程序與績效指標（KPI），並提供安全的職場環境。