About this role
- 熱情接待訪客，核實預約，發放訪客證，並在訪客到達時通知員工，同時保持接待區的專業和溫馨氛圍。
- 及時接聽、篩選和轉接來電和電子郵件，確保來電者獲得準確資訊或轉接到相應的部門。
- 及時接收、分類、記錄和分發收到的郵件、包裹和快遞 至辦公室內指定的收件人。
- 協調寄送郵件和快遞服務，包括準備待寄包裹、安排取件以及維護所有發貨的準確記錄。
- 保持接待區及郵件室整潔有序、安全可靠，符合仲量聯行的專業標準。
- 管理訪客登記、會議室預訂和門禁系統，以支援樓宇安全協議。
- 處理行政事務，例如影印、掃描、歸檔以及維護接待區和郵件室的辦公用品庫存。
- 以專業和有效率的方式回覆員工關於郵件、包裹和快遞服務的諮詢。
- 與樓宇管理人員、保全人員和供應商合作，確保營運順暢。
解決出現的任何問題。