About this role
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder
- abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und
- mind. einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
- Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich Personalvertretungsrecht
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Administrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:
- Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
- Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen
- Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit
- Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des Personalrats
Wichtige Kompetenzen
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
- Vertraulichkeit und Integrität
- Digitale Kompetenz
- Kommunikationsstärke
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.