About this role
Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Utrecht 32 - 40 uur €2875 - €4065 Zorg dat managers kunnen versnellen in Amersfoort: pak regie op agenda, overleg en organisatie als managementondersteuner.
Dit ga je doen Als managementondersteuner bij de gemeente Amersfoort ben jij de spil achter één of meerdere managers. Jij brengt rust en overzicht in de dagelijkse dynamiek: je beheert agenda's, plant afspraken slim in en bewaakt deadlines zodat besluitvorming en uitvoering niet vertragen. Je organiseert overleggen van A tot Z, zorgt dat stukken en acties op tijd op de juiste plek zijn en houdt de lijnen kort met collega's binnen de organisatie. Ook regel je praktische zaken rondom de start van nieuwe (inhuur)medewerkers en verzorg je correspondentie en interne communicatie via e-mail en het zaaksysteem. Je ziet knelpunten aankomen, schakelt snel en komt met oplossingen die werken in de praktijk. In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met:
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen.
- Voorbereiden van de komst van nieuwe (inhuur)medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
- Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.
Je werkt samen met andere managementondersteuners in een omgeving waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden. De ondersteuning is echt een verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers: je stemt veel af, helpt elkaar verder en kijkt samen hoe processen slimmer en overzichtelijker kunnen.
Binnen het vakgebied zie je dat ondersteuning steeds digitaler en procesgerichter wordt, bijvoorbeeld door het werken met zaak- en informatiesystemen en strakkere...