About this role
- In het kort: Je gaat als floormanager/bode facilitaire en hospitality-diensten leveren, vergaderingen en evenementen ondersteunen, receptie en logistiek verzorgen, veiligheid en orde bewaken en optreden bij storingen, calamiteiten en crisissituaties.Floormanager/bode 8+ uren (tijdelijke baan)Representatieve gastheer/-vrouwBen jij op je best in een dynamische werkomgeving en vind je het leuk als elke dag weer anders is?
- Ben jij flexibel en kunnen wij jou voor verschillende diensten inzetten?
- Lees dan vooral verder, want dan is deze baan voor jou.Jouw rolAls Floormanager bij de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) ben je verantwoordelijk voor de uitvoerende dienstverlening aan het bestuur, het ambtelijk apparaat en haar gasten.
- Binnen het team Services & Bestuur houd je je o.a. bezig met de volgende taken, die per week op donderdag worden vastgesteld per rooster:- Je verricht ondersteunende facilitaire diensten op breed terrein (ondersteuning bij evenementen en huwelijksplechtigheden, logistiek, verzorgen van de catering, verzorgen van faciliteiten in de vergaderruimtes en raadsvergaderingen.- Je biedt ondersteuning bij audio visuele middelen in vergaderzalen en overlegruimtes (toename hybride werken).- Je beheert de voorraad kantoorartikelen, houdt overzichten bij, rapporteert aankomende tekorten en maakt bestellijsten.- Buiten kantooruren beman je de receptie, ontvangt en verwijst bezoekers van bijvoorbeeld raadsvergaderingen.- in overleg inplannen van chauffeursdiensten;- Je draagt (mede) zorg voor de veiligheid en orde in het gebouw.- Je onderneemt actie bij technische storingen, ordeverstoring, brand- en inbraak gevaarlijke situaties en calamiteiten.- In beperkte mate voer je, naar aanleiding van de aanvraag, melding, of klacht zelfstandig onderhouds-, reparatie-, montage- en uitzoekwerkzaamheden uit of schakelt de leverancier in voor het verhelpen hiervan.- Je fungeert, indien senior floormanager afwezig is, bij alarm, inbraak, vandalisme e.d..