About this role
Ben jij een accurate en organisatorisch sterke professional? In deze veelzijdige baan als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Utrecht (Westraven) combineer je strak agendabeheer direct met actiegericht capaciteitsmanagement.
- Je werkt 20 uur per week in een maatschappelijk topteam aan de vernieuwing van onze infrastructuur, tegen een uitstekend salaris in Schaal 10.Wat bieden wij jou- Salaris tussen €3496 en €4999 obv 36 uur!- 8% vakantiegeld en 28 dagen verlof per jaar!- 20 uur per week!- Werken in Utrecht en in Werstraven!- Opdracht voor een jaar met kans op verlenging!- Uitdagende functie!
- Wie ben jijAls projectondersteuner breng je van nature rust en structuur in een dynamische projectomgeving.
- Je bent betrouwbaar, proactief en communicatief vaardig.
- Je schakelt net zo makkelijk tussen complexe agendavragen als tussen cijfermatige bezettingsoverzichten.- Je beschikt over een mbo-diploma in een relevante richting.- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële en/of projectondersteunende rol.- Je hebt aantoonbare ervaring met Outlook en complex agendabeheer.- Je bent vaardig in het notuleren en voorbereiden van overleggen.- Je bent op maandag aanwezig op kantoor Westraven, en woensdag of donderdag in overleg.- Ervaring met capaciteitsbeheer/capaciteitsmanagement en RWS-applicaties (zoals Connect DMS en Facilitor) is een grote pré.Wat ga je doenBinnen het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave ondersteun je het IPM-team op zowel organisatorisch als capaciteitsvlak.
- Je zorgt dat processen soepel verlopen, meetings strak gepland staan en managementinformatie altijd up-to-date is.Jouw kerntaken bestaan uit:- Het beheren van de programmamailbox en het voeren van complex agendabeheer.- Het voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten (maximaal 1 à 2 overleggen per week).- Het opstellen en verspreiden van nieuwsberichten en nieuwsbrieven.- Het ondersteunen bij de in- en uitstroom van programma-medewerkers (onboarding/offboardi