About this role
ft 33472Je bent een representatieve en dienstverlenende kracht binnen de facilitaire organisatie. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe partijen en draag je bij aan een gastvrije en goed georganiseerde ontvangst. Je ondersteunt uiteenlopende facilitaire processen en schakelt soepel tussen receptiewerk, ondersteuning bij bijeenkomsten en het afhandelen van meldingen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, leveranciers en interne opdrachtgevers. Je bent flexibel inzetbaar en weet ook in de avonduren en op vaste werkdagen professioneel te handelen.
Wat ga je doen- Je ontvangt bezoekers professioneel, staat hen te woord en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon.- Je verzorgt uitgifte en ontvangst van documenten.- Je ondersteunt bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken.- Je bereidt ontvangstruimtes voor, zorgt voor een gastvrije ontvangst en ondersteunt de facilitaire organisatie tijdens evenementen.- Je zet ruimtes klaar, serveert consumpties en voert nazorg uit.- Je verzorgt receptiewerkzaamheden en bent aanspreekpunt voor vragen die via het facilitaire meldpunt binnenkomen.- Je verwerkt meldingen zorgvuldig en volgt de afgesproken procedures voor afhandeling en doorverwijzing.- Je beheert en ondersteunt audiovisuele middelen en lost eenvoudige storingen snel op tijdens presentaties.- Je voert lichte technische werkzaamheden en onderhoudstaken uit, zoals het vervangen van toners, het oplossen van eenvoudige storingen aan apparatuur en het uitvoeren van kleine reparaties.- Je werkt zelfsturend, neemt verantwoordelijkheid en stemt werkzaamheden af met collega’s en waar relevant met leveranciers en interne opdrachtgevers.
Eisen- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.- Je bent gemiddeld 24 uur per week beschikbaar, inzetbaar op twee vaste dagen per week, met vrijdag als vaste dag, en je bent bereid regelmatig in de avonduren te werken, met name op dinsdagavonden.- Je maak.