About this role
(32-40 uur | minimaal 3 jaar ervaring) 54events | Breukelen (Utrecht) Ben jij de projectcoördinator die pas tevreden is als alles tot in de puntjes klopt? Krijg jij energie van organiseren, snel schakelen en ervoor zorgen dat honderden losse onderdelen op de beursvloer precies op tijd samenkomen? Dan zoeken wij jou. Over 54events 54events organiseert vakbeurzen rondom de energietransitie en verduurzaming in allerlei sectoren. Jaarlijks organiseren wij onder andere Vakbeurs Energie, Industrial Heat & Power, Zero Emission | Ecomobiel, PREFAB, Renovatie & Transformatie, HOUTBOUW en MONUMENT. We zijn een hecht team van 11 met korte lijnen. Bij ons ben je geen radertje, maar echt eigenaar van je eigen onderdelen: je bedenkt het, je regelt het en je ziet het resultaat live in de hal.
Wat ga je doen?
- Als projectcoördinator ben je de spin in het web van onze beurzen.
- Bij jou komen alle onderdelen bij elkaar.
- Van de eerste voorbereiding tot en met de afbouw zorg je dat alles soepel verloopt.
Concreet
- Je zorgt dat de organisatie achter alle onderdelen van onze beurzen 100% klopt. Denk aan awarduitreikingen, themapleinen, ontbijtbijeenkomsten en congresprogramma's.
- Je bewaakt planningen, deadlines, budgetten en afspraken van meerdere beurzen tegelijk.
- Je bent aanspreekpunt voor exposanten en begeleidt en informeert ze van inschrijving tot opbouw.
- Je stemt met leveranciers en partners af over standbouw, techniek, catering en logistiek.
- Je werkt nauw samen met sales, marketing en projectmanagement.
- Je signaleert actief mogelijke knelpunten en lost ze op voordat ze een probleem worden.
- Tijdens de beurs sta je op de vloer en zorg je dat alles op rolletjes loopt.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in evenementen, projectorganisatie, marketing of een vergelijkbare rol waarin je zelf projecten van A tot Z hebt georganiseerd.
Verder herken je jezelf hierin
- Je bent organisatorisch sterk e...