About this role
Michael Page Rijswijk Zh €4.600 - €5.400 32 - 40 uur HBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Management Assistant Michael Page Salaris €4.600 - €5.400 Uren 32 - 40 uur Dienstverband Vast Werklocatie Rijswijk Zh Opleidingsniveau HBO Branche FMCG Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant in Rijswijk zorg je dat afspraken, communicatie en dagelijkse ondersteuning soepel verlopen binnen de zakelijke dienstverlening. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en helpt collega's om goed voorbereid en efficiënt te werken. Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de logistieke sector. Met vestigingen in meerdere landen leveren zij innovatieve en duurzame oplossingen aan klanten wereldwijd. Omschrijving Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van agenda's, zodat afspraken helder gepland en goed afgestemd zijn
- Het organiseren van overleggen en het voorbereiden van de benodigde informatie
- Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
- Het verzorgen van correspondentie en documenten op een duidelijke en professionele manier
- Ondersteuning van organiseren van vluchten, hotels en vervoer
- Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
- Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie Profiel van kandidaat
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 4 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of Management Assistant
- Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende time-management skills
- Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
- Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen
- Een hands-on mentaliteit en gevoel voor humor Aanbod
- Salaris tot €5.400 bru...