About this role
Operationeel Inkoper Haaglanden Medisch Centrum , 's-Gravenhage Vakgebied Facilitair Functie Inkoper Branche Ziekenhuis Aanstelling Tijdelijk met uitzicht op vast Plaatsingsdatum 30 oktober 2026 Niveau MBO Ervaring Ervaren Dienstverband Fulltime Verantwoordelijk voor het volledige purchase-to-pay proces en ondersteuning van tactische inkooptrajecten.
Wat ga je doen?
Een goed inkoopproces zie je niet, maar merk je direct. Als operationeel inkoper bij HMC zorg je dat producten en diensten op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken met leveranciers worden nageleefd. Wat jij organiseert en bewaakt ondersteunt dagelijks de zorg binnen het ziekenhuis. Je bent verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces, van bestelaanvraag tot levering en factuurafhandeling. Je bewaakt de voortgang van orders, ziet toe op naleving van contract- en prijsafspraken en zorgt ervoor dat producten en diensten tijdig beschikbaar zijn.
Bij afwijkingen in bestellingen, leveringen of facturen analyseer je de oorzaak en neem je initiatief om knelpunten op te lossen en processen soepel te laten verlopen. Procesbewaking en afstemming Wanneer er verschillen ontstaan tussen bestelling, levering en factuur onderzoek je waar het misgaat en zorg je dat dit wordt hersteld. Je wacht daarbij niet af, maar neemt zelf initiatief om zaken recht te zetten. In deze functie heb je contact met verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis en met leveranciers. Zo leer je de organisatie in de breedte kennen en zie je hoe inkoop de dagelijkse zorg ondersteunt.
Je stemt verwachtingen af, bewaakt gemaakte afspraken en maakt het bespreekbaar wanneer iets afwijkt. Bij leveringsproblemen schakel je direct met de betrokken partijen. Als een oplossing niet haalbaar blijkt, zoek je samen naar een alternatief. Je houdt het proces in beweging en zorgt dat de voortgang niet stilvalt. De functie is operationeel en procesgericht. Dat vraagt structuur en nauwkeurigheid én het vermoge...