About this role
Hybride werken, direct in dienst bij de opdrachtgever en een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's, cliënten en professionals. Voor een organisatie binnen de zorg zoek ik een Office Medewerker / Planning voor 32 tot 40 uur per week. Je werkt vanuit de locatie in Zwolle, gecombineerd met thuiswerken.In deze functie zorg je ervoor dat afspraken tijdig worden ingepland, agenda's goed op elkaar aansluiten en administratieve processen soepel verlopen. Daarbij heb je dagelijks contact met verschillende betrokkenen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.Zoek jij een functie waarin organiseren, schakelen en samenwerken samenkomen? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Office Medewerker/ Planning ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken voor verschillende professionals. Je houdt overzicht over agenda's, verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat cliënten, collega's en professionals kunnen rekenen op een goede planning.Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over geplande afspraken en schakelt dagelijks met verschillende interne en externe betrokkenen. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en organisatietalent verlopen processen soepel en worden afwijkingen tijdig gesignaleerd.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Inplannen van afspraken voor professionals op basis van beschikbaarheid, richtlijnen en gemaakte klantafspraken.- Beantwoorden van vragen van cliënten en contactpersonen over geplande afspraken.- Bewaken van agenda's en signaleren van afwijkingen of knelpunten.- Verwerken en beheren van administratieve gegevens.- Afstemmen met collega's over capaciteit, planning en lopende werkzaamheden..- Ondersteunen bij wijzigingen en urgente planningsvraagstukken.- Reserveren van spreekkamers en ondersteunen bij praktische organisatie rondom afspraken.
Wat bieden wij?
- Direct een contract bij de opdrachtgever.- Een salaris tussen € 2.800