About this role
27/10/2026 Personal Assistant / Executive Assistant - Randstad Voor een particuliere culturele instelling in de Randstad zoeken wij een ervaren, representatieve en zelfstandige Personal Assistant / Executive Assistant ter ondersteuning van de Managing Partner. De organisatie is actief binnen de internationale kunst- en cultuurwereld en kent een professionele, dynamische en veeleisende werkomgeving. De functie Als Personal Assistant / Executive Assistant ben je de rechterhand van de Managing Partner.
Je bent verantwoordelijk voor onder andere
- Complex agenda- en afsprakenbeheer.
- Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen.
- Verzorgen van correspondentie en communicatie.
- Onderhouden van contacten met nationale en internationale relaties.
- Organisatorische en administratieve ondersteuning.
- Zelfstandig bewaken van afspraken, prioriteiten en voortgang.
- Proactief anticiperen op de behoeften van de Managing Partner.
Wij zoeken Een ervaren PA/EA met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, gevoel voor discretie en goede omgangsvormen. Je bent gewend te werken op directieniveau, kunt zelfstandig prioriteiten stellen en weet onder wisselende omstandigheden het overzicht te bewaren.
Belangrijke eigenschappen
- Representatief en professioneel.
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
- Discreet, betrouwbaar en integer.
- Flexibel en stressbestendig.
- Uitstekend georganiseerd en communicatief sterk.
- Ervaring met ondersteuning op directie- of managementniveau.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is vereist. Affiniteit met kunst en cultuur is een pré. Werkomgeving Je komt te werken binnen een particuliere culturele instelling die internationaal actief is in de kunst- en cultuurwereld. De functie vraagt om zelfstandigheid, flexibiliteit en het vermogen om professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie en uiteenlopende contacten. Standplaats: Randstad. Int...