Projectondersteuner Vastgoed @ Employer

Werken bij Mesdag is werken op scherp. Hier sta je midden in de realiteit van forensische zorg: een wereld van orde en chaos, controle en loslaten, dichtbij zijn en afstand houden. Als Projectondersteuner Vastgoed draag jij hier dagelijks aan bij.

Binnen Mesdag staat de komende jaren een omvangrijk vastgoedprogramma op stapel. De organisatie investeert in onderhoud, verduurzaming, veiligheid, installaties en toekomstige huisvestingsontwikkelingen. Om deze projecten beheerst te kunnen voorbereiden en uitvoeren zoeken wij een Project- en Programmaondersteuner Vastgoed. In deze functie ondersteun je het vastgoedteam, projectmanagers en programmamanager bij de dagelijkse organisatie van projecten en de bestuurlijke voorbereiding daarvan. Je bent de verbindende schakel tussen projecten, administratie, planning, leveranciers en interne stakeholders. Daarmee krijg je een unieke kans om ervaring op te doen binnen professioneel vastgoedmanagement in een complexe zorgomgeving.

Over Mesdag Bij Mesdag werk je op het snijvlak van zorg en veiligheid. Deze vacature is organisatie breed, standplaats is Forensisch Psychiatrisch Centrum (FPC) aan de Helperlinie, midden in de stad Groningen. Hier behandelen we mensen met een tbs-maatregel: patiënten bij wie een psychiatrische stoornis een rol speelde bij het delict waarvoor ze zijn veroordeeld. In een beveiligde, besloten omgeving werk je met hen toe naar inzicht, stabiliteit en - stap voor stap - een veilige terugkeer in de samenleving. Intensief en soms confronterend werk, met de levendigheid van de stad vlak buiten de deur. Mesdag - Naast mensen. Voor veiligheid.

• Dit ga je doen Je ondersteunt projecten en programma’s door structuur en overzicht te bieden in de planning, administratie en voortgangsbewaking.
• Je zorgt voor een actuele en zorgvuldige projectadministratie, stelt rapportages op en ondersteunt bij contractbeheer, offerteaanvragen en aanbestedingstrajecten.
• Je bereidt vergaderingen en projectoverleggen voor, legt afspraken besluiten vast en bewaakt de opvolging van acties en deadlines.
• Beheer van vastgoedadministratie, documentatie en projectgegevens.
• Ondersteuning bij onderhoud, vergunningen, inspecties en certificeringen.
• Bewaken van budgetten, facturen en contractuele verplichtingen.
• Ondersteunen van management en projectteams met rapportages en besluitvorming.
• Coördineren van afspraken en bijdragen aan een efficiënte projectuitvoering.
• Dit maakt jou onze nieuwe collega Je herkent jezelf in (een deel van) de volgende kwaliteiten: MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur richting Vastgoed, Bouwkunde, Facility Management, Bedrijfskunde, Administratie of Projectmanagement.
• Affiniteit met vastgoed, techniek of bouwprojecten.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams en PowerPoint).
• Interesse in projectmatig werken.
• Ervaring met administratieve processen is een pre.
• Dit biedt Mesdag jou Werk met grote maatsch appelijke betekenis - dynamisch en uitdagend, geen dag hetzelfde.
• Een team met een sterk onderling teamgevoel.
• Volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeien, binnen alle forensische zorgdisciplines onder één dak.
• Je werkt nooit alleen: heldere protocollen, training en collega's geven je grip, ook als het onvoorspelbaar wordt.
• 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (cao ggz), plus fiscaal voordelige extra's via FiscFree, zoals een fiets van de zaak of een sportabonnement.
• Over het team Je maakt onderdeel uit van de afdeling Vastgoed.
• Een afdeling die volop in ontwikkeling is en werkt aan verdere professionalisering van vastgoedbeheer, onderhoud en huisvesting binnen Mesdag.
• Samen met collega's en externe partners zorg je voor veilige, duurzame en toekomstbestendige gebouwen die bijdragen aan hoogwaardige forensische zorg.
• De sfeer is collegiaal, betrokken en gericht op samenwerken, verbeteren en ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure Na de sluitingsdatum nemen we alle reacties door; bij een match volgen doorgaans twee gesprekken. Een