About this role
Frontoffice medewerker & secretariaat €2500 -€4044 per maand In het kort Bij DLV Advies houden we van aanpakken. Daarom zoeken we een Frontoffice Medewerker die graag het visitekaartje van onze organisatie is én energie krijgt van een afwisselende functie. In deze veelzijdige rol combineer je frontofficewerkzaamheden met secretariële ondersteuning en maak je onderdeel uit van het ondersteuningsteam. Je ontvangt bezoekers, staat klanten en collega's te woord en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat houdt de functie in? Je werkweek zit vol afwisseling en loopt altijd nét een beetje anders dan gepland. Daar draai jij je hand niet voor om, dat maakt jouw werk juist zo leuk.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor
- Ontvangen van klanten en bezoekers.
- Aannemen en doorverbinden van telefoontjes.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten of trainingen.
- Inplannen van afspraken, overleggen en vergaderruimtes.
- Beheren van de kantoorvoorraad en doen van bestellingen.
- Archiveren van documenten en uitvoeren van print- en kopieerwerk.
- Verzorgen van koffie en thee tijdens bijeenkomsten.
Jouw profiel
Je hebt MBO werk- en denkniveau. Je bent klantvriendelijk, zelfstandig, verantwoordelijk en niet bang om initiatief te nemen. Je schakelt snel, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht. Je bent minimaal 28 tot 32 uur beschikbaar (beschikbaarheid op donderdag en vrijdag is een pré). Je hebt ervaring met Microsoft Office. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.