About this role
Secretaresse 16 - 20 uur Oss MBO / HBO Flexspecialisten Jouw baan gevonden? Agenda's die kloppen. Reizen die tot in de puntjes geregeld zijn. Een eindejaarsfeest waar iedereen het nog weken over heeft. Het lijkt vanzelf te gaan, maar er zit altijd iemand achter. Bij Flexspecialisten word jij die persoon. Ben jij een secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en net zo makkelijk in het Engels schakelt? En vind je het juist fijn dat geen week hetzelfde is? Dan zoeken we jou!
- Jouw rol bij Flexspecialisten Als secretaresse ben je de rechterhand van onze algemeen directeur.
- Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken ook echt worden nagekomen.
- Geen zware managementfunctie, wel een rol waarin je elke week het verschil maakt.
- Agenda en jaarplanning: je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken in en houdt de jaarplanning actueel. Deadlines heb jij scherp.
- Afspraken bewaken: je houdt actielijsten bij en volgt actiepunten op. Blijft er iets liggen? Dan breng jij het vriendelijk maar duidelijk onder de aandacht.
- Reizen regelen: van vlucht en hotel tot parkeerplek en huurauto. Jij organiseert (internationale) reizen en zet alles overzichtelijk op een rij.
- Administratie op orde: je beheert dossiers en correspondentie, verwerkt de post en registreert betalingen en bonnetjes.
- Bijeenkomsten organiseren: kick-offs, barbecues, jubilea en natuurlijk het eindejaarsfeest.
Jij zorgt dat alles klopt, tot de laatste slinger.
- Je schakelt dagelijks met collega's, de directie en externe partijen, in het Nederlands én in het Engels.
Werkomgeving Je werkt vanuit ons kantoor in Oss, in een jong en dynamisch team dat houdt van aanpakken, korte lijnen en een prettige werksfeer. Flexspecialisten is actief in zes Europese landen, dus je werkt in een echt internationale omgeving. Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je werkdagen en -tijden liggen niet vast: we stemmen ze af op de agenda van de directeur en op wat er speelt. ...