About this role
Zakres obowiązków
- Rejestrowanie faktur, dokumentów leasingowych Pobieranie faktur leasingowych z portali internetowych oraz poczty elektronicznej.
- Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji oraz zestawień w programie Excel.
- Archiwizacja dokumentów, w tym dokumentów WZ.
- Segregowanie i przekazywanie dokumentów oraz faktur.
- Weryfikowanie poprawności otrzymanych faktur.
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym odbiór, wysyłka, rejestracja i rozdzielanie korespondencji.
- Obsługa przesyłek kurierskich, w tym ich odbiór, nadawanie, opłacanie i informowanie odbiorców o dostawach.
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, Obsługa przełożonych, gości, interesantów i kontrahentów oraz udzielanie podstawowych informacji.
- Nadzorowanie terminów spotkań i wspieranie organizacji bieżących spraw biurowych.
Wymagania
- języki obce: polski
- w mowie: C2
- biegły, w piśmie: C2
- biegły
- konieczne; angielski
- w mowie: B1
- średnio zaawansowany, w piśmie: B1
- średnio zaawansowany
- konieczne
- pozostałe: Doświadczenie zawodowe: mile widziane.
Sposób aplikowania
- bezpośrednio do pracodawcy
- języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE