About this role
Zakres obowiązków
- 1. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.2.
- Przygotowanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązaniastosunku pracy, zaszeregowania, przeniesień i innych spraw, do których zobowiązany jest pracodawca przepisami prawa.3.
- Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerww wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosowniedo przepisów Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela.4.
- Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności.5.
- Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności.6.
- Prowadzenie rejestrów przewidzianych na stanowisku pracy.7.
- Sporządzanie listy dodatków dla nauczycieli przewidzianych obowiązującymi przepisami.8.
- Sprawdzanie listy wypłat pracowników pod względem prawidłowości merytorycznej.9.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z regulacją płac pracowników (współpraca ze spec. ds. płac).10.
- Wydawanie zaświadczenia o zatrudnieniu; potwierdzanie wniosków pracowników do KZPi do świadczeń z funduszu zdrowotnego dla emerytowanych nauczycieli kierowanych do Prezydenta Miasta.11.
- Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.12.
- Sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego.13.
- Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodniez obowiązującymi przepisami i terminami.14.
- Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji, procedur, wzorów oświadczeń, rejestrów (zgodnie z zakresem czynności).15.
- Przygotowanie korespondencji/ pism powstałych z realizacji swojego zakresu obowiązków i czynności.16.
- Realizacja innych bieżących zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.17.
- Przeprowadzenie procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze.18.
- Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.19.
- Zamawianie i prowadzenie rejestr