About this role
Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 9 IM.ROMUALDA TRAUGUTTA. Miejsce pracy: Koszalin, zachodniopomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.
Zakres obowiązków
- 1. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
- 2. Przygotowanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania stosunku pracy, zaszeregowania, przeniesień i innych spraw, do których zobowiązany jest pracodawca przepisami prawa.
- 3. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela.
- 4. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności.
- 5. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności.
- 6. Prowadzenie rejestrów przewidzianych na stanowisku pracy.
- 7. Sporządzanie listy dodatków dla nauczycieli przewidzianych obowiązującymi przepisami.
- 8. Sprawdzanie listy wypłat pracowników pod względem prawidłowości merytorycznej.
- 9. Przygotowywanie dokumentów związanych z regulacją płac pracowników (współpraca ze spec. ds. płac).
- 10. Wydawanie zaświadczenia o zatrudnieniu; potwierdzanie wniosków pracowników do KZP i do świadczeń z funduszu zdrowotnego dla emerytowanych nauczycieli kierowanych do Prezydenta Miasta.
- 11. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
- 12. Sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego.
- 13. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
- 14. Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji, procedur, wzorów oświadczeń, rejestrów (zgodnie z zakresem czynności).
- 15. Przygotowanie korespondencji/ pism powstałych z realizacji swojego zakresu obowiązków i czynności.
- 16. Realizacja innych bieżących zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
- 17. Przeprowadzenie procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze.
- 18. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
- 19. Zamawianie i prowadzenie rejestru legitymacji służbowych nauczycieli.
- 20. Przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli.
- 21. Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej, zgłoszenia i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin..
Wymagania
zawód - Specjalista do spraw kadr
Wymagania niezbędne
Pracownikiem zatrudnionym na stanowisku specjalisty ds. kadr może być osoba, która:
- 1. posiada obywatelstwo polskie lub znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
- 2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- 3. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr,
- 4. posiada wykształcenie wyższe lub średnie i 3 lata pracy,
- 5. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe ( pożądane)
- 1. biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu Microsoft Office oraz programu Vulcan Kadry,
- 2. umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole,
- 3. co najmniej dwuletnie letnie doświadczenie zawodowe związane z pracą w dziale kadr,
- 4. znajomość przepisów prawa: Ustawa Kodeks Pracy, ustawa Karta Nauczyciela, ustawa Prawo Oświatowe, Ustawa o Pracownikach Samorządowych, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych.
Wynagrodzenie: od 5 550 PLN + wysługa lat od 5% do 20 %
Dodatkowe informacje: Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony