About this role
Zakres obowiązków
- Zakres zadań podstawowych wykonywanych na stanowisku:1.
- Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami od komórek organizacyjnych Starostwa.2.
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, w tym:1) przygotowywanie i upublicznianie zapytań ofertowych,2) gromadzenie złożonych ofert cenowych,3) dokumentowanie przeprowadzonych czynności na formularzu dokumentującym postępowanie,3.
- Dokonanie opisu dowodów księgowych (faktury, rachunki, paragony) pod względem zamówień publicznych i przedkładanie ich dopodpisu merytorycznemu pracownikowi Wydziału Obsługii Spraw Obywatelskich.4.
- Prowadzenie rejestru zleceń Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.5.
- Przygotowywanie projektów umów, zarządzeń i innych pism zleconych przez Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.6.
- Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.7.
- Przygotowanie danych do sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień publicznych bez zastosowania ustawy PZD.8.
- Przygotowanie projektu planu zamówień publicznych Starostwa Powiatowego na dany rok kalendarzowy.9.
- Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie zamówień publicznych.10.
- Gromadzenie, ewidencja i właściwe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji związanejz zamówieniami publicznymi.11.
- Współpraca przy obsłudze archiwum zakładowego (przyjmowanie dokumentacji na stan archiwum z komórek organizacyjnych,brakowanie dokumentacji niearchiwalnej).12.
- Współpraca przy obsłudze kancelaryjnej Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich w tymw punkcie kancelaryjnym.13.
- Wykonywanie innych poleceń Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.
Wymagania
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne; wyższe (w tym licencjat)
- pożądane
- pozostałe: Wymagania niezbędne dla kandydata:1) Wykształcenie wyższe2) min. 3 staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego3) obywatelstwo polskie, z zas