About this role
Zakres obowiązków: Zakres zadań podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku: 1.obsługa techniczno kancelaryjna posiedzeń Zarządu Powiatu, 2.przyjmowanie wniosków o rozstrzygnięcie sprawy przez Zarząd Powiatu, 3.przygotowanie porządku posiedzeń Zarządu wraz z materiałami, 4.obsługa posiedzeń Zarządu, w tym protokołowanie jego przebiegu, sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu, 5.przekazywanie decyzji, rozstrzygnięć i poleceń Zarządu Powiatu, w tym w formie wyciągów z protokołów pracownikom Starostwa oraz kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu , 6.niezwłoczne przedkładanie materiałów Zarządu do Biura Rady oraz na Komisje i Sesje Rady Powiatu, 7.sporządzanie okresowych sprawozdań z prac przewodniczącego Zarządu i innych związanych zobsługą i pracą Zarządu Powiatu, 8.współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wykonywania uchwał, poleceń i postanowień oraz zadań Zarządu Powiatu, 9.prowadzenie rejestrów podjętych uchwał, zarządzeń, dyspozycji, 10.publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał zarządu, zarządzeń Starosty, protokołów z posiedzeń zarządu, 11.wykonywanie czynności administracyjno biurowych, w tym sporządzenie projektów pism, 12.nadzór nad obiegiem korespondencji kierowanej do Starosty, Wicestarosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika, 13.nadzór nad sprawnym obiegiem informacji pomiędzy Sekretariatem a innymi komórkami organizacyjnymi urzędu, 14.techniczna obsługa spotkań i narad organizowanych przez Starostę i Wicestarostę oraz Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika; 15.protokołowanie narad pracowniczych i innych wynikających z bieżącej pracy urzędu, 16.dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu oraz gabinetu Starosty, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika 17.archiwizacja dokumentów zarządu oraz poszczególnych członków zarządu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne dla kandydata: Wymagania niezbędne dla ka