About this role
Referent ds. obsługi punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu w Wydziale Obsługi Spraw Obywatelskich K-kobieta/M-mężczyzna. Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu. Miejsce pracy: Wałbrzych, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Realizowanie zadań punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu. 2. Udzielanie informacji o zadaniach, strukturach i kompetencjach poszczególnych Wydziałów i samodzielnych stanowisk zgodnie z zapisami obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego Starostwa oraz jednostek organizacyjnych powiatu. 3. Prowadzenie rejestru korespondencji Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu. 4. Udzielanie pomocy w indywidualnych sprawach w zakresie spełniania przez klientów urzędu wymogów procedur postępowania. 5. Nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w obiegu korespondencji w punkcie kancelaryjnym. 6. Nadzór nad przestrzeganiem właściwości rzeczowej i miejscowej organów powiatu przy prowadzeniu punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu. 7. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z nadawaniem i przyjmowaniem korespondencji Starostwa Powiatowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną w tym przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej E-puap oraz e-doręczeń. 8. Wprowadzenie wpływającej dokumentacji do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów IntraDok z profilu operatora do dnia obowiązywania tradycyjnego systemu kancelaryjnego wspieranego elektronicznym obiegiem dokumentów. 9. Pomoc klientom urzędu w sporządzaniu pism i wniosków kierowanych do poszczególnych komórek organizacyjnych starostwa lub jednostek organizacyjnych powiatu. 10. Realizacja innych zadań Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich zleconych przez Naczelnika wydziału WOS. Warunki pracy na stanowisku: 1) praca przy komputerze, 2) obsługa systemów informatycznych, 3) obsługa urządzeń biurowych, 4) w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową, 5) praca jednozmianowa w wymiarze pełnego etatu w równoważnym systemie czasu pracy, 6) na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy 1.Wymagania niezbędne dla kandydata: 1) wykształcenie min. średnie 2) min. roczny staż pracy 3) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6) nieposzlakowana opinia; 7) znajomość przepisów aktów prawnych z zakresu: ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu i starostw powiatowych; Statutu Powiatu Wałbrzyskiego; Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu; zagadnień związanych z ochroną danych osobowy. 2. Wymagania dodatkowe: 1) bardzo wysoka kultura osobista, 2) komunikatywność, 3) dobra organizacja pracy własnej, 4) biegła obsługa komputera m.in. w zakresie edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych, 5) odporność na stres 6) mile widziane doświadczenie zawodowe w podobnym charakterze pracy (obsługa klienta, znajomość obiegu dokumentów, przestrzegania procedur, pracy w systemach teleinformatycznych) staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 4 950 PLN Praca w godzinach 7:00-15:00, 7:00-16:00, 7:00-14:00 Wynagrodzenie 4.950.00zł brutto + dodatek stażowy.