About this role
Zakres obowiązków: 1. Realizowanie zadań punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu. 2. Udzielanie informacji o zadaniach, strukturach i kompetencjach poszczególnych Wydziałów i samodzielnych stanowisk zgodnie z zapisami obowiązującego Regulaminu Organizacyjnego Starostwa oraz jednostek organizacyjnych powiatu. 3. Prowadzenie rejestru korespondencji Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu. 4. Udzielanie pomocy w indywidualnych sprawach w zakresie spełniania przez klientów urzędu wymogów procedur postępowania. 5. Nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w obiegu korespondencji w punkcie kancelaryjnym. 6. Nadzór nad przestrzeganiem właściwości rzeczowej i miejscowej organów powiatu przy prowadzeniu punktu kancelaryjnego Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu. 7. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z nadawaniem i przyjmowaniem korespondencji Starostwa Powiatowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną w tym przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej E-puap oraz e-doręczeń. 8. Wprowadzenie wpływającej dokumentacji do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów IntraDok z profilu operatora do dnia obowiązywania tradycyjnego systemu kancelaryjnego wspieranego elektronicznym obiegiem dokumentów. 9. Pomoc klientom urzędu w sporządzaniu pism i wniosków kierowanych do poszczególnych komórek organizacyjnych starostwa lub jednostek organizacyjnych powiatu. 10. Realizacja innych zadań Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich zleconych przez Naczelnika wydziału WOS. Warunki pracy na stanowisku: 1) praca przy komputerze, 2) obsługa systemów informatycznych, 3) obsługa urządzeń biurowych, 4) w miejscu pracy nie występują bariery architektoniczne, które mogą uniemożliwić poruszanie się osób z niepełnosprawnością ruchową, 5) praca jednozmianowa w wymiarze pełnego etatu w równoważnym systemie czasu pracy, 6) na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba z niepełnosprawnością, jednak stopień niepełnosprawności nie może stanowić znaczącej przeszkody w realizacji obowiązków.