About this role
Zakres obowiązków
- Produkcja wydarzeń realizowanych przez Instytut, w szczególności o charakterze naukowym, w tym konferencji, spotkań i debat naukowych, a także spotkań wydawniczych i archiwalnych;- Wsparcie w zakresie przygotowania konferencji i debat, w szczególności kontakt z prelegentami, wsparcie w zapewnieniu logistyki;- Przygotowanie baz danych uczestników wydarzeń naukowych do wysyłki zaproszeń;- Przygotowanie propozycji merytorycznych w zakresie spotkań o charakterze naukowym, archiwalnym i wydawniczym oraz ich popularyzacji;- Merytoryczne opracowywanie materiałów informacyjnych o wydarzeniach;- Wsparcie w zakresie opracowywania koncepcji, scenariuszy, harmonogramów oraz budżetów wydarzeń;- Koordynacja przebiegu wydarzeń, w tym reagowanie na bieżące sytuacje organizacyjne;- Wsparcie w zakresie opracowywania planów działania działu oraz w przygotowywaniu i rozliczaniu budżetu działu;- Udział w przygotowaniu dokumentacji i realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie inicjatyw prowadzonych w dziale;- Wsparcie produkcji materiałów promocyjnych i rzeczowych na potrzeby Instytutu, w szczególności związanych z działalnością działu naukowego i archiwum, a także w ramach realizowanych grantów naukowych;- Współpraca z podwykonawcami;- Sporządzanie umów, prowadzenie dokumentacji Instytutu, kontrolowanie wydatków;- Ścisła współpraca z pracownikami działów Instytutu, szczególnie obszaru naukowego.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- konieczne
- umiejętności: doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
- konieczne
- języki obce: angielski
- w mowie: B2
- wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2
- wyższy średnio zaawansowany
- konieczne; polski
- w mowie: C2
- biegły, w piśmie: C2
- biegły
- konieczne
- inne zawody: Organizator usług konferencyjnych
- konieczne
- pozostałe:
- Co najmniej rok doświadczenia w produkcji wydarzeń, najlepiej o charakterze naukowym (tj. konferencji, debat, spotkań autorskich i wydawniczych, spotkań archiwalnyc