About this role
Specjalista/Specjalistka ds. projektów badawczych. Pracodawca: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - Wspieranie procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie w ramach konkursów krajowych i międzynarodowych; - Wspieranie koordynacji i monitorowania procesu realizacji prowadzonych projektów badawczych, w tym obsługa administracyjna i finansowa projektów we współpracy z odpowiednimi działami; - Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej; - Przygotowywanie zestawień dokumentów, raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność, budżetów i harmonogramów realizacji projektów; - Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji; - Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych (w tym naukowców) w realizacji zadań projektowych; - Monitorowanie ogłaszanych konkursów grantowych; - Utrzymywanie kontaktu i współpraca z grantodawcami, partnerami i organizacjami współpracującymi; - Wspieranie koordynacji i prowadzenia stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu; - Wspieranie opracowywania umów partnerskich.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1) język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania: - Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku; - Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; - Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.; - Doświadczenie w realizacji projektów naukowych / kulturalnych oraz doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi; - Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego; - Umiejętność redagowania pism; - Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu; - Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft. Mile widziane: - Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych; - Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami; - Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki. Pracodawca zaprasza do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link. https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/9f029ffe21c0d4cf2c520cb07abce60e4d7a773d Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 15.10.2026 r. Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji. Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/specjalista-specjalistka-ds-projektow-badawczych-2 staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 6 500 PLN Pracodawca oferuje: - Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną; - Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; - Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy; - Prywatną opiekę medyczną w Allianz; - Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą; - Możliwość wykupienia karty Multisport; - Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.