About this role
Zakres obowiązków: - Wspieranie procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie w ramach konkursów krajowych i międzynarodowych; - Wspieranie koordynacji i monitorowania procesu realizacji prowadzonych projektów badawczych, w tym obsługa administracyjna i finansowa projektów we współpracy z odpowiednimi działami; - Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej; - Przygotowywanie zestawień dokumentów, raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność, budżetów i harmonogramów realizacji projektów; - Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji; - Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych (w tym naukowców) w realizacji zadań projektowych; - Monitorowanie ogłaszanych konkursów grantowych; - Utrzymywanie kontaktu i współpraca z grantodawcami, partnerami i organizacjami współpracującymi; - Wspieranie koordynacji i prowadzenia stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu; - Wspieranie opracowywania umów partnerskich. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku; - Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; - Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in . NPRH, programów NCN itp.; - Doświadczenie w realizacji projektów naukowych / kulturalnych oraz doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi; - Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego; - Umiejętność redagowania pism; - Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu; - Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft. Mile widziane: - Znajomość ustawy Prawo o szkolnic