About this role
Ihre Hauptaufgaben* Sie führen das Sekretariat eigenständig und entlasten den Verwaltungsratspräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen.* Sie führen die Agenda und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland.* Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und verfolgen sie zuverlässig nach.* Sie sind Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.* Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und bereiten Unterlagen für den Verwaltungsrat vor.* Sie arbeiten bei ausgewählten Projekten der Gruppe mit.Ihr Profil* Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats.
Gerne auch aus der gehobenen Hotellerie, zum Beispiel als Assistenz eines General Managers.* Eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.* Sehr gute Computerkenntnisse: Sie arbeiten sicher mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.* Sehr angenehme Umgangsformen, absolute Diskretion und Verlässlichkeit.* Deutsch als Muttersprache, ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gute Englischkenntnisse (B2).* Flexibilität bei der Ferienplanung und den Wunsch, langfristig zu bleiben.
Wir bieten
Ihnen* Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe* Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit* Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe* Attraktive Anstellungsbedingungen* Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektivej4id10458093jm j4it1044jm j4iy26jm