About this role
Ihre Hauptaufgaben * Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat * Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen * Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung * Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder * Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch * Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit * Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion Ihr Profil * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats * Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil * Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2\) * Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent * Sicher im Digitalen: Apple\-Umgebung, Kalender\- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen Wir bieten Ihnen * Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe * Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit * Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe * Attraktive Anstellungsbedingungen * Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive j4id10430140jm j4it1041jm j4iy26jm